Dateien und Recherche mit Quellen
Ein Modell weiß nur, was in seinem Training stand – es sei denn, du gibst ihm Unterlagen oder lässt es suchen. Wie du Dateien auswerten und recherchieren lässt, ohne Fundstellen zu glauben, die du nie geöffnet hast.
Boaz Lichtenstein
Ein Sprachmodell kennt weder deinen Vertrag noch die Preisliste von heute Morgen. Es gibt genau zwei Wege, ihm solches Wissen zu geben: Du lädst Unterlagen hoch, oder du lässt es im Netz suchen. Beides senkt die Fehlerquote deutlich – wenn du Fundstellen verlangst und prüfst.
Dateien: erst die Struktur, dann die Frage
PDFs, Tabellen, Präsentationen und Bilder lassen sich in jedem großen Assistenten hochladen. Drei Gewohnheiten machen daraus verlässliche Arbeit:
Lass dir zuerst den Aufbau zeigen. „Welche Abschnitte hat das Dokument, und was steht in jedem?“ Das dauert zehn Sekunden und zeigt, ob die Datei vollständig gelesen wurde – gescannte Seiten oder Tabellen als Bild fallen gern heraus.
Verlange die Fundstelle. Jede Aussage mit Seite oder Abschnitt.
Beantworte die Frage nur aus dem angehängten Vertrag.
Nenne zu jeder Aussage Seite und Abschnitt.
Wenn der Vertrag etwas nicht regelt, schreib „nicht geregelt“.Der dritte Satz ist der wichtigste. Ohne ihn füllt das Modell Lücken mit dem, was in Verträgen üblich ist.
Lass rechnen, nicht ablesen. Bei Tabellen gilt: Summen und Durchschnitte soll der Assistent mit seinem Analysewerkzeug berechnen und den Rechenweg zeigen. Eine Zahl, die er „aus der Tabelle liest“, ist geschätzt – warum, steht in Wo KI zuverlässig scheitert.
Websuche: schnell oder gründlich
Die einfache Suche holt ein paar Seiten und antwortet in Sekunden. Sie taugt für Fakten mit einer klaren Antwort: ein Datum, ein Preis, eine Zuständigkeit.
Die gründliche Recherche – je nach Anbieter „Deep Research“ oder ähnlich benannt – arbeitet minutenlang, liest Dutzende Quellen und schreibt einen Bericht mit Belegen. Sie lohnt sich für Fragen mit mehreren Seiten: Marktüberblick, Vergleich, Stand einer Debatte.
Für beide gilt dieselbe Prüfung in vier Fragen:
- Gibt es die Quelle, und öffnet sich der Link?
- Sagt sie das wirklich? Such die Stelle auf der Seite.
- Von wann ist sie? Ein Preis von vor zwei Jahren ist keiner.
- Wer spricht? Der Hersteller, eine Behörde – oder ein Blog, der vom Hersteller abschreibt?
Die vierte Frage trennt Primärquelle von Nacherzählung. Bei Preisen, Fristen und Funktionen zählt nur die Seite dessen, der sie festlegt.
Die Regel, die bleibt
Eine Fundstelle, die du nicht geöffnet hast, ist keine Fundstelle. Das klingt streng und ist im Alltag eine Frage von zwei Minuten: Du prüfst nicht alle zwölf Quellen, sondern die zwei oder drei, auf denen deine Entscheidung steht. Warum Modelle überhaupt Belege erfinden, erklärt die nächste Station.
Und bevor du etwas hochlädst: Kundendaten, Personalunterlagen und fremde Vertragsdetails haben eigene Regeln – ChatGPT & Datenschutz sagt, welche.