Deine erste geplante Aufgabe
Eine geplante Aufgabe läuft zu festen Zeiten von selbst – der einfachste Einstieg in die Automatisierung. Welche Aufgaben sich eignen, wie du sie in ChatGPT und Claude einrichtest und was du in der ersten Woche prüfst.
Boaz LichtensteinFakten geprüft am 10. November 2026
Alles, was du bisher in dieser Academy gebaut hast, beginnt mit dir: Du öffnest den Chat und gibst den Auftrag. Eine geplante Aufgabe dreht das um. Sie startet zu einer festen Zeit, arbeitet ohne dich und legt das Ergebnis dort ab, wo du es findest.
Was sich eignet
Vier Bedingungen, alle vier müssen stimmen:
- Regelmäßig. Mindestens wöchentlich – sonst lernst du aus den Läufen nichts.
- Klare Eingaben. Die Quellen stehen fest und sind erreichbar.
- Prüfbares Ergebnis. Du erkennst in fünf Minuten, ob es stimmt.
- Billiger Fehler. Ein falscher Lauf erzeugt einen falschen Entwurf, keinen Schaden.
Gute erste Kandidaten: der Wochenbericht aus Bestelldaten, ein Montagsüberblick über Termine und offene Zusagen, eine Zusammenfassung neuer Einträge in einer Quelle, die du verfolgst, eine Erinnerung an Fristen aus einer Liste.
In vier Schritten
1. Einmal im Chat. Gib den Auftrag von Hand und sieh dir das Ergebnis an.
2. Nachschärfen. Was fehlte, was war zu viel? Wiederhole, bis du das Ergebnis so weitergeben würdest. OpenAIs eigene Anleitung empfiehlt genau diese Reihenfolge.
3. Einplanen. Sag dem Assistenten, wann die Aufgabe wieder laufen soll – „jeden Montag um 7 Uhr“ – oder leg sie in der Übersicht der geplanten Aufgaben an.
4. Prüftermin setzen. Trag dir die ersten drei Läufe in den Kalender ein.
Wo das heute geht
ChatGPT hat eine eigene Seite „Scheduled“, auf der du Aufgaben ansiehst, änderst, pausierst und löschst. Die Grenzen hängen am Tarif:
Claude bietet geplante Aufgaben in Cowork auf allen bezahlten Tarifen an: stündlich, täglich, an Werktagen, wöchentlich oder auf Knopfdruck. Jeder Lauf öffnet eine eigene Sitzung mit denselben Connectors und Skills wie deine normale Arbeit. Neue Aufgaben auf Pro, Max und Ultra laufen seit dem 6. Oktober 2026 in der Cloud – also auch, wenn dein Rechner aus ist. Geplante Aufgaben in Cowork
Die Dauerläufer aus dem vorigen Pfad können ebenfalls planen. Für den Einstieg ist die schlichte geplante Aufgabe besser: Sie tut genau eine Sache, und du siehst jeden Lauf einzeln.
Die erste Woche
- Lies jeden Lauf. Nicht überfliegen – eine Zahl nachrechnen, eine Aussage an der Quelle prüfen.
- Achte auf das, was fehlt. Der gefährlichste Lauf ist der, der gut aussieht, obwohl eine Quelle nicht erreichbar war.
- Notiere jede Korrektur. Was du zweimal von Hand änderst, gehört in den Auftrag.
Was du wissen solltest
Geplante Aufgaben verbrauchen Kontingent, auch wenn niemand das Ergebnis liest. Unbeaufsichtigte Aufgaben können vom Anbieter pausiert werden, wenn du länger nicht reagierst. Und ein Lauf sieht nur, was zur Laufzeit erreichbar ist: Eine Datei, die nur auf deinem ausgeschalteten Laptop liegt, existiert für einen Cloud-Lauf nicht.
Die nächste Station nimmt sich den Auftrag selbst vor – denn ein Prompt, der im Chat funktioniert, weil du nachfragen kannst, reicht für einen Lauf ohne Aufsicht nicht aus.